Sesja absolutoryjna odbyła się 29. czerwca w Nowej Soli. Obradom Walnego Zgromadzenia przewodniczył Jacek Milewski, prezydent Nowej Soli. W porządku obrad znalazły się następujące punkty dotyczące podjęcie uchwał ws.

• zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu Stowarzyszenia za 2020 rok

• zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za 2020 rok

• zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej

• udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia za działalność w 2020 roku

Stosownie do § 23 Statutu Stowarzyszenia „Lubuskie Trójmiasto”, Komisja Rewizyjna dokonała oceny całokształtu działalności Stowarzyszenia. Kierując się własną analizą członkowie Komisji Rewizyjnej pozytywnie ocenili dokumenty przedłożone przez Zarząd Stowarzyszenia, tj.:

• sprawozdanie finansowe za 2020 r.

• sprawozdanie Zarządu z działalności Stowarzyszenia Lubuskie Trójmiasto za 2020 r.

Jak czytamy w opinii Komisji Rewizyjnej:

Sprawozdanie Zarządu z działalności Stowarzyszenia oraz sprawozdanie finansowe za 2020 r. szczegółowo przedstawia sytuację organizacyjną i finansową Stowarzyszenia, a także opisuje podejmowane działania i określa kierunki jego rozwoju. Komisja Rewizyjna stwierdziła, że sprawozdanie Zarządu jest spójne ze sprawozdaniem finansowym Stowarzyszenia za 2020 r. oraz zawiera wszystkie istotne informacje. Komisja Rewizyjna nie ma uwag do współpracy z Zarządem Stowarzyszenia „Lubuskie Trójmiasto”. Zarząd na bieżąco informował Komisję Rewizyjną o aktualnej kondycji finansowej Stowarzyszenia oraz o wszelkich zdarzeniach i okolicznościach mających wpływ na jego działalność. Komisja Rewizyjna miała dostęp do wszelkiej dokumentacji i informacji niezbędnych do wykonywania swoich statutowych obowiązków. Zarówno Posiedzenia Zarządu, jak i Walne Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia „Lubuskie Trójmiasto” zwołane w 2020 r. zostały przygotowane i przeprowadzane zgodnie z zapisami Statutu i Regulaminu Walnego Zgromadzenia.

Ponadto Komisja Rewizyjna uznała działania Zarządu za właściwe i zgodne z celami Stowarzyszenia określonymi w Statucie. Dlatego KR wniosła do Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia „Lubuskie Trójmiasto o udzielenie Zarządowi absolutorium z wykonywanych obowiązków w 2020 r. Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia Lubuskie Trójmiasto przychyliło się do wniosku.